一、活动时间:12月25日17:00-20:00
二、活动地点:会所(环形影视厅、会所一楼大厅)
三、活动对象:业主家庭(30户家庭,总人数60-70人)
四、活动内容: 互动游戏:进行趣味性互动小游戏,结合奖品,提升活动娱乐性;
冷餐会:准备各式点心、水果、饮料供客户自由饮用;
文艺表演:准备圣诞节文化相关舞蹈、歌曲等助兴文艺演出;
销售信息及促销政策宣讲、结合有奖问答:文艺表演环节中安排促销员传达销售信息及 促销政策,宣讲后进行有奖问答,使客户聆听时集中注意力; ? 幸福大抽奖:文艺表演环节中穿插幸运抽奖活动; 幸福祈祷仪式:活动尾声发放幸福贺卡,业主填写真心祝福语,把贺卡挂上提前准备的 圣诞树进行祈祷; ? 结束送小礼品:每户业主家庭凭抽券附联领取一份圣诞礼品。
五、活动流程
业主签到 领抽奖券 联谊开始 互动环节 自助晚餐 助兴表演 亲子游戏 点灯仪式 - 来宾登记入场 - 发送抽奖号码牌 - 主持人开场欢迎 - 提供自助冷餐 - 互动游戏环节 - 助兴文艺表演 - 全场抽奖环节 - 宣讲及有奖问答 - 幸福祈祷仪式 - 结束赠送小礼品 16:30 ~ 17:00 17:00 ~ 18:00 18:00 ~ 19:30 19:30 ~ 20:00
地点:销控台 地点:一楼大厅 地点:环形影视厅 地点:一楼大厅
详细安排- 销控台安排销售员专人负责客户登记、抽奖券 发放; - 提前准备客户登记表1本、抽奖券30份(正负 联)、抽奖箱1只 - 客户领券同时提醒客户把"正联"投入抽奖箱 - 每人发放圣诞帽一顶
1. 来宾签到及领取抽奖券
2. 主持人活动开场白 - 主持人视受邀客户来人基本到齐后,再提醒客 户把抽奖券正联放抽奖箱,并宣布活动开始,通知 客可以开始自由食用冷餐; - 主持人串词提前准备
3. 自助冷餐 - 在一楼大厅摆放两排长桌,金色台布覆盖,上 面放置各式糕点、水果、饮料,另准备餐具及面巾; - 安排4名服务员进行服务;
4. 互动游戏环节 - 待客户饮用冷餐进行到一定时间后(约20分钟, 根据实际情况待定),组织进行互动小游戏; - 游戏中设置圣诞小奖品,客户自愿参加游戏; - 提前准备游戏道具及奖品
六、小游戏建议:
1、唱圣诞歌曲,唱对送礼品(不能重复)
2、最默契家庭比赛,家庭一个成员写出与自己相关 的问题并让另一个成员解答,问答一致则胜出;
3、猜成语,一方写出成语并做示意动作让对方猜;
5. 助兴文艺表演 - 在一楼环形影视厅进行,不用搭建舞台; - 一致摆放靠椅70张左右、红色或金色椅套包裹; - 活动公司安排节目、音响及灯光营造、场内氛 围布置;
6. 全场抽奖环节 - 在一楼环形影视厅进行,在节目中穿插抽奖; - 奖品提前包装堆码在现场; - 礼仪小姐1-2名活动配合;
7. 项目宣讲、有奖问答 - 穿插在影视厅文艺表演环节中,销售代表介 绍10#信息及促销政策; - 介绍后对相关内容进行有奖问答,提醒客户 认真听讲; - 需要保证宣讲效果;
8. 幸福祈祷仪式 - 在一楼大厅中摆放圣诞树; - 每户发一个圣诞贺卡,准备笔,自行写上祝愿 语并系在圣诞树上,闭目许愿; - 客户登记时与抽奖券一同发放;
9. 结束赠送礼品 - 客户幸福祈祷后,活动结束之前凭抽奖券正联登记领 取圣诞礼品一份;(礼品发放同时收回抽奖券正联) - 每户家庭发一份;
礼品物料建议游戏、有奖问答小礼品 - 单价15元左右,数量暂定10个(游戏及有奖问答各5 个); - 建议布制圣诞老人玩具、圣诞保暖手套; 抽奖奖品议 一等奖:九阳豆浆机一只(单价500元) 二等奖:床上用品四件套2套(单价250元) 三等奖:小太阳取暖器3只(单价100元) 每户一份礼品建议 - 单价30元左右,数量暂定30个(每户家庭一份) - 建议毛巾礼盒、护肤套装、喜庆抱枕等 来宾发放的圣诞帽 - 大小2种尺寸备成人及小孩佩带; - 红色帽身、白色帽沿及帽顶; 许愿贺卡 - 体积较小,圣诞元素、星形心形等形状; - 红色帽身、白色帽沿及帽顶;
七、现场布置
会所大门入口 ? 门头横幅一条,内容: "狂欢圣诞夜"花城业主联谊晚会 ? 门厅铺设红地毯一条 一楼
大厅布置? 一楼大厅作为冷餐及游戏场地使 用,一致摆放两排长桌并用红色台布 覆盖; ? 体积较大的圣诞树一个,并以灯 线装饰; ? 大厅里整体圣诞节氛围营造 环形影视厅布置 ? 环形影视厅作为文艺演出、项目 销售信息宣讲及互动问答场地; ? 四周墙壁、天花用彩球彩带进行 装点; ? 活动公司提供适当灯光设施,营 造好场地灯光氛围。 ?
现场依次摆放靠椅70个,包括椅 套, 详细流程 详细流程 详细流程 详细流程 时间 事项 内容 物料人员等配备 备注
16:30前 活动准备完毕 场地布置完成 横幅;大厅冷餐区长台、圣诞树及其他氛围营造; 影视厅桌椅灯光音响; 人员物料礼品准备完毕 受邀业主、主持人1名、节目演员、职能部门协 助人员、礼仪2名、客户登记表、抽奖券、抽奖 奖品、互动礼品、冷餐相关食饮餐具、贺卡及笔、 互动游戏的道具(书写板及笔等)、抽奖箱
16:30-17:00 来宾登记发放抽奖 券及贺卡 每户家庭发一张抽奖券、 一个贺卡、一支笔 抽奖券30张、贺卡30张、水笔30支、抽奖箱1只、 客户登记表 17:00-17:05 主持人开场白 活动点题、内容及流程
17:05-18:00 自助冷餐 客户自由食用糕点、果饮 冷餐相关食饮、餐具 互动游戏 冷餐25分钟后开始家庭默 契问答测试、肢体动作猜 成语、圣诞歌曲演唱等类 型小游戏,奖励礼品 游戏道具、话筒、主持人、书写板及笔等 客户自愿进行, 控制在30分钟左 右,2-3个游戏
18:00-18:05 主持人引导客户更 换场地 引导客户至环形视听室观 看演出、大抽奖 主持人、话筒 同时服务员清理 冷餐区 时间 内容 物料人员等配备 备注
18:05-19:30 文艺表演 舞蹈、歌曲、魔术等 舞蹈演员、舞蹈服装道具、音响灯光 项目宣讲、有奖问答 销售代表宣讲促销信息 对相关内容提问送奖品 销售代表、主持人、话筒、宣讲稿、问题 内容准备、互动小奖品 幸运大抽奖 穿插在演出中抽奖 抽奖箱、奖品、主持人、话筒、礼仪小姐 1
9:30-19:35 主持人引导客户更换 场地 引导客户至大厅悬挂祝福 贺卡进行幸福祈祷仪式
19:35-20:00 幸福祈祷仪式 把贺卡系上圣诞树祈祷 贺卡、笔、圣诞树、主持人、话筒 贺卡与笔提前发放 每户发放礼品 每户家庭送圣诞礼品一份 礼品、主持人、话筒、抽奖券正联 凭抽奖券正联换取 20:00 活动结束、拆场 活动分工 活动分工 活动分工 活动分工 类别 名称 完成时间 责任人 印刷品 现场活动易拉宝、抽奖券、 项目公司锦艺 礼品 互动游戏及有奖问答小礼品、抽奖奖品、每户圣诞礼品
12月24日 项目公司 道具物料 抽奖箱、销售物料、贺卡、冷餐食饮、笔、游戏写字板、圣诞树
12月25日 项目公司 活动公司 后勤物品 纯净水、纸杯、冷餐餐具 12月25日 项目公司 人员 销售代表 12月25日 案场 保安 12月25日 酒店物业 协助人员
12月25日 职能部门 外联 活动公司联系 室内外场地布置、活动展架制作、主持人1名、演出演员、礼仪2 名、 12月18日 项目公司 业主邀请
12月24日 案场
八、费用预算
内容 单价 数量 总价 礼品 游戏、有奖问答礼品 15元/份 10份 0.015万 抽奖奖品(豆浆机500元、床用500元、取暖器 300元) 0.13万 每户圣诞礼品 30元/份 30份 0.09万 物料 贺卡 3元/份 30份 0.009万 冷餐接待 0.15万 活动公司 室内外场地布置、主持人、节目演出、活动展 架等 按实际报 价为准 其他机动费用 0.5万 合计(不含宣传费) 约3万
九、活动注意事项
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