第一章活动概况
一、活动目的
为了增强湘潭大学的软实力和吸引力，营造一种健康积极向上的活动氛围，并为把学生会构建成一个在湘潭大学相当有影响力的组织，增强湘潭大学学生会的内部凝聚力和集体荣誉感，借湘潭大学学生会成立二十周年的契机，值此本学年学生会工作即将结束之际，总结我们过去一年的主要工作成果，并表彰在过去的一年中为学生工作做出重大贡献的集体或个人，加大对其宣传和学习力度，进而形成学习先进、争当先进和赶超先进的良好氛围，为将学生会工作推向更高层次打下牢固坚实基础，特依据《湘潭大学学生会章程》，举办本次总结表彰大会。
二、活动时间：20xx年xx月26日19：30——21：45
三、活动地点：xxx大学逸夫楼第二报告厅
四、活动对象：xx大学第xx届学生会全体干部、干事;
五、主办单位：共青团xx大学委员会
第二章活动内容
根据《湘潭大学学生会章程》，为表彰在过去的一年中为学生会工作做出重大贡献的集体或个人，特制定湘潭大学第十九届学生会评奖评优细则。
一、评优对象
xx大学第二十届学生会全体干部、干事
二、评优项目
1、优秀部门
2、优秀干部
3、优秀干事
4、“百灵鸟”先进个人
三、评优条件
1、“优秀部门”评选
1)坚决拥护中国共产党的领导，模范遵守学校党团组织关于学生会活动有关规定，内部成员没有违法违纪行为;
2)遵守法律法规，按照《湘潭大学学生会章程》开展学生会工作：有明确的章程(zaidian.com)，内部工作机构完善，日常工作制度化，规范化，运行良好;
3)部门有特色地、定期开展活动，能够充分调动该部门干事的积极性;
4)在服务同学，活跃校园文化，参与社会活动等方面表现突出;
5)一共评选出六个优秀部门。
2、“优秀干部”评选条件
1)遵纪守法，遵守学校规章制度，无不良记录;
2)学习刻苦，工作认真，无挂科记录;
3)乐于奉献、严于律己、作风民主，在部门里有较高的威信和群众基础;
4)担任校学生会干部，时间在半年以上，组织协调能力强，有较强的社会活动能力和创新精神，在各项活动中起到模范带头作用;
5)每部只评选出一人，并且获得“优秀部门”的部门部长不参与“优秀干部”评选。
3、“优秀干事”评选
1)每部门获奖人数不得超过该部门干事人数的1/3;
2)在分管副主席的监督下，由各部门独立民主评选;
3)工作认真，乐于奉献，团结部门同事;
4)对部门做出过较大贡献。
4、“‘百灵鸟’先进个人”评选
1)每部门共评出三人，一名副部长，两名干事;
2)在“百灵鸟”辩论赛中做出过较大贡献。
四、评选原则及方法
1)评选坚持实事求是的原则，在民主评议和总结工作的基础上，充分发扬民主，采取自下而上的方法，各部门及个人依据评选条件上报;
2)各部门自愿填写申报材料，结合一年来的工作进行考核，由校学生会组织“专职评审会议团”审议决定;推荐、评选名单统一报校团委审定同意，并在校内公示;
3)申报方式：以电子文档和书面材料形式同时进行，上报截止日期为2012年5月22日。“优秀部门”书面申请材料上交至学生会办公室;各主席、部长述职报告PPT发送至权益保障部部门邮箱xtxxxxb@163、com;各部门推选出的优秀干部、优秀干事、“百灵鸟”优秀个人名单整理成电子档发至xtxxxxb@163、com。
五、注意事项
1)“优秀部门”部长不参与“优秀干部”评选;该部“优秀干部”从该部副部长中产生;
2)各主席、部长述职PPT大小不超过8M;述职报告时间控制在三分钟以内;
3)PPT可以以U盘形式、各部优秀干部、优秀干事、“百灵鸟”先进个人名单可以以书面形式在权益保障部值班时间(8：00——18：00)交至权益保障部办公室(金瀚林五栋架空层第一间)。
4)邀请马书记为优秀部门、优秀干部颁发荣誉证书;
5)邀请赵东鑫主席及主席团成员为“百灵鸟”先进个人、优秀干事颁发荣誉证书。
第三章活动流程
第一项主持人致开场白、介绍领导及嘉宾并致欢迎辞(19：30——19：35)
第二项马书记发表重要讲话(19：35——19：38)
第三项赵东鑫主席致辞(19：38——19：41)
第四项宣读评优决定(19：41——19：45)
第四项颁发“百灵鸟”先进个人荣誉证书(19：45——19：50)
第五项颁发“优秀干事”荣誉证书(19：50——19：55)
第六项颁发“优秀干部”荣誉证书(19：55——20：00)
第七项颁发“优秀部门”荣誉证书(20：00——20：05)
第八项各分管主席述职(20：05——20：30)
第九项各个部门部长述职(20：30——21：30)
第十项主席团与获奖人员及部门合影留念(21：30——21：35)
第十一项大会结束，工作人员清理现场(21：35——21：45)
第四章活动预算
项目数量单价(元)小计(元)备注
写真1225300结果公布
资料打印//30流程、名单
座位标签15125
电池10440话筒/相机
相机3借
矿泉水361、554
荣誉证书280
证书打印2801280
话筒21530租
嘉宾牌2借
托盘、红布4借
总计759(元)
