工作会议策划方案

　　背景介绍：市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　(一)会务工作由xxx(人名)、xxx(人名)同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　(二)会议材料准备工作由xxx(人名)、xxx(人名)同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

　　3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

　　(三)会议食宿安排由xxx(人名)同志负责，由县接待办xxx(人名)同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　三、一些其他的注意事项