策划书名称：第xx届xxx学术研讨会会议策划方案
一、 会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。
二、 会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、 参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。 六、 工作分工(下设三个工作组)
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：×× 组员：…… 3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：××× 组员：……
江苏省台港暨海外华文文学研究会 20xx年6月10日
第xx届xxx学术研讨会邀请函
尊敬的 先生/女士：
您好!受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：
1.近三十年华文文学学术史梳理;
2.两岸四地文学对话;
3.海外文化语境中的华文创作与研究; 4.华文文学教学实践与教材建设的新问题; 5.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间：20xx年xx月27日全天
三、报到地点：宿迁京杭大酒店
四、会后文化考察：古楚大地一日游
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
六、论文提交时间：xx月1日前。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。 您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或E-mail回复。
七、联系人：张先生 李女士
电话：0527 – 8*** 传真：0527 –8 ***… 联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号 宿迁学院教师教育系(邮编：223800)
邮箱：xiaominbian@163.com
江苏省台港暨海外华文文学研究会(印章)
二○xx年xx月三十日
“第xx届xx学术研讨会”会议回执
第xxx届xxx学术研讨会经费预算表
主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会 主办单位负责人：××
参会人数： 100 人 会务组人数： 30人
会议起止时间：xx月xx日至6月30日 举办地址：宿迁学院
承办单位负责人：××× 承办单位经办人：××× 资金帐号： 联系电话： 主管领导审批;
第xx届xx学术研讨会会议日程安排
6月27日(星期一)：
9：00—22：00 报到 地点：宿迁市京杭大酒店
6月28日 上 午：
8：00—8：30 开幕式
地点：宿迁学院图书馆报告厅 主持人：×××
8：30 照相合影
地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔
9：00—11：40 大会发言 地点：宿迁学院图书馆报告厅 主持人：××
12：00—13：00 中餐 地点：京杭大酒店
6月28日 下 午：
14：30—17：30 分组讨论 地点：宿迁学院
