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国际档案日征文档案与民生

  档案既是现实的实时反映,也是历史的别样载体,它为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了详实的查考资料。以下是CN人才网小编推荐的国际档案日征文档案与民生,一起来看看吧。

  国际档案日征文档案与民生一

  档案事关国计民生,又连着千家万户。2007年,我开始走上档案工作岗位。刚接手时对档案整理工作一片茫然,感到无从下手。在单位老前辈、专家们手把手的指导下,我将自己的全部身心投入到这个全新的工作。回首8年来走过的档案整理工作历程,我深深的体会到:看似平凡朴实、枯燥乏味的档案工作,其实也充满着温馨和快乐。

  无论什么工作,只有用心去做,才会有所收获,才会乐享其中。档案工作也是如此。档案整理工作基本上分为三类,一是文书档案,二是会计档案,三是信访业务档案。文书档案具有一定的时效性、信息性、价值性,会计档案具有原始性、凭证性、严肃性。信访业务档案与信访工作息息相关,不仅具有一般文书档案和会计档案的特点,还具有历史性、公正性、复杂性,还是信访案件处理的重要历史依据和证明资料。信访档案整理时比较复杂,需要收集整理信访人的信访材料、信访时间、反映的信访事项、领导批示、调查报告、有权处理机关给予的答复意见等。在整理归类时,要按照上级交办件、重要来信来访件、网上信访件、省长信箱件、价值性、时效性,进行归类。档案整理工作要科学、客观、严谨。

  档案整理是一项枯燥繁琐耗时的工作。为了杜绝档案整理的积压、延时、误事等现象,每年3、4月,我就会到各办公室收集上年度的各类文书和信访案件材料,然后进行多次整理筛选。整理后再对选定入档的文件区别归档年限,对永久、30年、10年归档文件分别根据责任者排序、标页码、录归档目录、打印目录、盖归档章、分装档案盒等,完成系列整理程序后,最后入柜保管;放置档案时做到一目了然,同时建立目录电子档数据库。在整理信访档案时,对于信访回复件,尤其是每月逢“8”的县长接待日的重要批示回复件,尽量收集完整,标题清楚,方便信访人和在处理信访事项时能快捷查找,使人少走弯路、节约成本。

  档案保管时还要做到“十防”:防盗、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉变、防鼠、防虫、防光。做到这些,需要强烈的责任心,这样才能更好地保管好和利用好档案,保证档案的寿命。

  平凡清苦、耗时繁琐、细致严密的档案整理工作,其中滋味只有从事过档案整理的人才能体会!“耐得住寂寞,守得住清静”是兰台人工作的真实写照。

  查找借鉴和利用档案材料,也是档案工作的一部分。通过查阅档案资料,不但可以了解历史,还有利于领导对未来进行详细分析、科学决策、统筹安排,能有效避免工作中的随意性,减少工作失误。

  2009年10月我接手会计工作,仍然负责档案整理工作。2011年11月,农行通知我局办理基本账户年检。我在准备所需材料时,发现组织机构代码证四年未年检,银行是不予办理年检手续的。我马上翻阅文书档案,查到株洲县信访办于2005年已由“株洲县信访办公室”更名为“株洲县信访局”(县编委发[2005]2号),更名后其机构级别、性质、隶属关系均不变。利用查找到的档案信息,我迅速办理组织机构代码证补检,到县财政局国库集中支付中心申请账户变更,在规定时限内办理好了银行基本账户年检工作。通过这次翻档查找,我深深感觉到档案在工作上发挥的重要作用,也为自己通过努力解决工作难题而感到格外开心。

  原淦田供销社职工吴建国多次上访,反映本人是1979年对越作战退役伤残人员,请求解决其待遇问题。2009年8月6日,县处理信访突出问题及群体性事件联席会议决定对其反映的问题进行协调处理,我局通过查阅档案,了解到其本人从淦田供销社下岗和企业改制身份置换后因年龄偏大、无一技之长、身体不适(因战三等乙级伤残)造成就业困难,加上妻子唐冬友患胃癌于2007年6月去世,儿子无固定职业,原淦田镇居住房屋因冰灾受损严重等致家庭经济困难等实际情况。我局将各种档案材料和其家庭实际情况呈报县联席会议,会议对其反映问题进行了协调处理。

  县华新水泥项目有关征地拆迁问题形成的信访档案资料达208页。由于机构改革、人事变迁,在处理该信访事项时有关领导、部门曾多次查阅利用。

  如今,看到排列整齐的档案,想到这些“死档案”能变为“活证据”,在一些问题的解决上能有效利用,能为百姓解决实际困难提供后方援助,我从这份枯燥乏味的工作中也看到了自己的价值,由衷快乐。

  国际档案日征文档案与民生二

  人自出生以来就有属于个人的档案,档案跟我们每个人息息相关,特别是从政的人更加深有体会,档案绝对是件很严肃的事情,开不得半点玩笑,否则必然要付出惨痛的代价。

  以前对档案的理解也是很狭隘的,以为无非是放在组织部门和人事部门的干部、职工的学习履历以及工作履历,像学历、年终考核表等伴随每个人荣辱与共的一大堆资料。后来随着工作经历的丰富,才知道人事档案只是档案的冰山一角。从事办公室工作之后,更发现单位的工作图片、文字资料、音像资料都是档案,都要分类归纳、存档。这既是一个单位成长、变迁的见证,更是宝贵的历史资料,为后来人提供经验、借鉴、参考依据,是单位历史真实面貌的重要依据。单位每年都要归档,由档史局负责对各单位的档案督促、检查、考评。

  就算不是为了应付检查,归档也是有益的,写某个材料想引用一个历史数据,想了解某个历史事件发生在某年某月,只要翻开档案查阅就一目了然。要是没有养成建档的好习惯,就会对当前工作的开展带来很大难度。基于此,单位无论大小,档案无小事,容不得半点马虎对待。记得单位成立之初创刊的《渌湘》杂志,珍贵的创刊号已遍寻不着,无意中在网上查到网上旧书店有售,不敢说天价,至少是不便宜的。而我们单位内部居然没有保存一本,需要的话还得花大价钱到别人手上购买,这不能不说是一种遗憾,也是一种讽刺。自那以后,更让我意识到,养成良好的建档、归档习惯,可以避免不必要的经济损失。以一丝不苟的严谨态度认真对待档案工作,那是必须的。慢慢地,单位的档案工作越来越规范了,也受到了上级单位的好评,口碑越来越好,乃至成为一个成功标本,一些刚成立不久的兄弟单位都慕名来我单位取经,查阅和借鉴单位的档案资料。

  早两年,株洲县青龙湾小区为了正面宣传,拟出一本地方志,涉及到一些民间话本之类的。编委会几个老同志秉着认真敬业的态度,到县文联、图书馆、档史局、统计局等相关单位查阅了大量的史料,我有幸协助他们完成了部分工作,那种对历史负责的使命感、责任感、神圣感油然而生。

  最近,市档案局又大手笔,搞了一个株洲作家档案征集活动,征集株洲市作家公开发表、出版的作品、作品集。我觉得这是一个很好的创意,是一件功在当代、利在千秋的民生事业。对于档案局自己来说,是丰富馆藏资源。对于作家来说是一种鞭策和鼓舞。作品存档,就意味着可以载入这座城市的文学史册,惠在当代,泽被后世,令自己以及后代子孙都无比荣耀。对于读者来说,想一网打尽本土作家的作品不再是梦,市档案馆可以助你梦想成真!对于想了解株洲文学史发展和变迁的学术研究者来说,市档案馆的作家档案也是一个很好的突破口。

  听说现在又流行建家庭档案,看来档案果然跟每个人都息息相关。因为好奇,特意咨询了下家庭档案一般分为以下几类:文字类,如:证件、经济票据、医疗健康、信件、子女成长类;照片和音像类,包括照片和有特殊意义的录音带、录像带;实物类,如一些奖杯、奖牌、古董。了解之后忍不住心动,想想家里的东西平时都是随便摆放,等要急用时才手忙脚乱地四下翻找。比如要看病了找病历本和诊疗卡,特别是填各种表格要找各种证件,每次都找得满头大汗、焦头烂额。如果每个家庭都建一个家庭档案,那么要找什么资料都将是不慌不忙、从容不迫,该多轻松啊!

  不管是工作,还是生活,越来越觉得档案无小事,档案跟我们每个人的一生休戚相关、荣辱与共。

  国际档案日征文档案与民生三

  有人说母亲脸上深邃的皱纹、父亲头上斑白的鬓发、古老幽静的古镇和大树一圈又一圈的树轮是时光的痕迹,殊不知,黑白而又朴实的档案,亦是时光最好的印记。

  古往今来,档案用黑白文字详细而又真实的记载着时光的一切,或文史传承,或颂功延续,或昭示后世,或彰显文明。它蕴含着历史沿革、军事战争、行业兴衰、产业发展、水文气象、风俗人情等丰富的信息资源,为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了翔实的查考资料。

  档案是朴实的,是如雷锋般默默奉献的,无论你关注与否,他一直都在。他不会叽叽喳喳高调宣示他的存在,也不会因默默无闻而委屈罢工,平时“沉睡”的档案,一旦为解决百姓“急、难、愁”问题而被“唤醒”后,演绎出无数个动人心弦的故事

  在自己的工作经历中,曾经接触过档案,逐渐对档案有了一些了解,也受益于档案,对档案有着一种难以忘怀的情结。初识档案及其重要性,源于大伯因企业改制提前退休的事情。大伯是原搬运公司的员工,后因企业改制提前退休,原本按规定,正式退休年龄为60岁,但由于搬运工属特殊工种,55便已经到退休年龄。2007年搬运公司改制办理提前退休手续时,公司补的加上自己缴纳的养老保险金是一次性交到60岁的,那多交5年的钱就可以退还。这对于正愁孩子学费的大伯来说无异于莫大的惊喜。在将这个问题反映到主管部门以后,主管部门要大伯拿出企业改制的名单及保险金的缴纳凭证。可单位早已改制解体不存在,上级主管部门保存又不完整,大伯很是焦虑犯愁。经人指点,我和大伯去了县档案馆,在工作人员的帮助下,我们还真的在门类繁多、纸张泛黄的档案卷宗里大海捞针般找到了完整的改制企业名单和包括大伯在内的2007年因企业改制提前办理退休人员的登记表。在看到完整名单的那一刻,大伯激动得握住档案馆工作人员的手,一个劲儿地说着“谢谢”,其内心的激动和对档案工作人员的真挚谢意不言而喻。而我也对档案有了切身的体会:它是人们从事各种社会活动的原始记录,是还原历史真相最有力的查考凭证。

  到林业局工作以后,接触了太多因为时代变迁和不断的人员变动,林地界限模糊不清而到林业局请求确定的百姓,特别是关系到林农生产、生活的油茶林界限。很多农民靠水以水为生,靠山以山为生,被他人占了油茶林,这不是无异于拿他们生存的根本开玩笑吗?所以纷纷找上林业局,请求确认林地权属,解决山林纠纷。这个时候,林改档案就站出来为百姓排忧解难了,多亏了林业局保存完整的林改档案,黑白的文字、清晰的界限图,还原了一个又一个真相,维护了广大林农的切身利益,得到了广大林农的一致好评。

  档案虽然是黑白无华的,但是档案里的故事丰富多彩,档案是记载时光与历史的载体,存在意义并非是其本身,而是它所承载的那些事,那一个时代。在浩瀚的档案世界里,我们能铭记史实,能缅怀英雄,能谈笑间阅览河水山川、人文地志、阅古览今。档案是一条跨越了时空的纽带,承载着过往的荣辱、现时的图强和未来的憧憬,时光绵延,档案永续。

  国际档案日征文档案与民生四

  曾经,档案工作是一个普通老百姓很少谈及的公务行为,随着档案工作重心的下移,档案界更加关注的是民生的问题,冠上民生两个字的档案,更贴近人民群众的生活,正在为百姓的生活服务。档案在许多人的认识里也不再是作为一种权威的文件而存在,是触不可及的。既记录了国家过去实行的大政方针,记载了对国家有影响的个人的资料,更多的时候,档案却是我们普通百姓的挚友,它记录着我们最平凡的生活,关注着我们漫漫人生路上所走过的点点滴滴。

  我作为一个管人事工作的办事人员,在单位办公室工作,更能清楚的认识到档案对每一个人的重要性。因此,对每份收发的文件、资料,每份会议的记录……我都是认真做好登记及处理好后的分类存档管理。档案也给我工作带来了很大的方便,每当领导需要什么文件,哪怕是几年前的我都能在第一时间找到,不至于手忙脚乱。每当年终我看到一个个被整理得井井有条的文件夹慢慢的占满了柜子的时候,一种成就感油然而生。因为它本身就记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。

  曾经以为从事档案岗位似乎有点冷冷清清,是纯专业性的东西。但是这些年来,我觉得档案工作给我留下了一些难忘的记忆。单位上有很多老同志在上个世纪五十年代作为知识青年上山下乡,轰轰烈烈的年代过后,一纸文件掀起了一阵阵波浪,知识青年下乡期间计算工龄。当档案不全,或因圆珠笔填写的资料褪色模糊,有的霉变和高温使纸张发脆无法入档不能作为依据时,谁也未曾想到,一本不起眼的下乡知青花名册能带来切身利益。应该说知青是幸运的,他们达到退休年龄的时候,就凭档案加工龄,多一年工龄多几百块钱,看到那些额头刻满岁月沧桑的老知青,在我手中找到他们的档案资料那高兴的劲头,深深地感染着我。有的老同志在找不到自己的资料时,就会急得直嚷,有的甚至哭诉。一旦找到那张薄薄的发黄的纸张,便如获至宝地抱在怀里,眼里噙着泪,不断地说着:“谢谢,太谢谢你了。” 我感觉档案工作是如此的重要,工作上不在意、不在乎、不重视,也许会给他人造成终身的遗憾和不可弥补的损失。作为一名档案工作者,我为自己的工作能让老人们找回了他们有价值的青春岁月而倍感高兴。

  每天,我都在那淡如兰草的书纸味道中,记录、翻阅、整理、检索着浩瀚如海的档案资料。我巳经记不清楚,为多少人查找、摘抄、传阅和借阅过文件资料,为多少资料进行过编检、索引、汇编和统计。我只知道,每一个文字,每一个数据,都在我的手指上留下一片温暖的暗香,为我的心田撒下一袭清怡的芬芳。确实,档案工作是平淡的、繁杂的,但正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌。喜看今天,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了那句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。

  国际档案日征文档案与民生五

  档案既是现实的实时反映,也是历史的别样载体,它为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了详实的查考资料。作为一名档案工作者,在自己的工作经历中,有着深刻的体会和认识。

  去年我们局参与编制《株洲县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》(以下简称《纲要》),其中需要用到以前做项目的资料,我翻遍了档案架上的档案资料,可还是找不全。这个《纲要》的编制,是未来五年我县经济社会发展的宏伟蓝图,是全县人民共同奋斗的行动纲领。作为发改部门,提供这些项目的资料,对于《纲要》的编制,起着非常重要的作用。从而更加促使我一定要把漏掉的资料找全。可是还能去哪里找到相关的资料数据呢?有一天,当我在档案室整理档案的时候,无意中看到一个角落里放有一两个麻袋,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分发黄的纸张裸露在外面。我打开麻袋口,随手一翻,竟是以前一些纸质文件和资料,仔细一看,全都是《纲要》编制用得上的东西。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,这些很多年前存放的资料,有了用武之地。在整理档案的日子里,按照标准认真分类、编目、整理,凡是用手工书写的一律进行电脑打印;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪,确定保管期限。然后把《纲要》需要的东西,归纳整理出来。

  还记得有一次,江西的一个老板准备来株洲县投资办厂,打算做一个煤矸石页岩烧结多孔空心砖的项目。因为是第一次做,加上又人生地不熟,不知从何下手,困难重重。后来几经辗转,来到了我们局里,说明来意之后,征得局领导的同意,我开始帮他查找档案,看以前有没有这种项目在县里立项备案。档案室里面那么多档案,又不知道这个项目到底有没有,也不知道在哪一年备案存档,只能一年年的找,一本本案卷翻,查找起来有点困难。终于,功夫不负有心人,在2011年的档案里,找到了相关的资料。这样这位江西老板就可以参照之前的模本,如何去做项目申请书,如何做环评等等,让他觉得找到了方向,更加坚定了在株洲县投资办厂的决心。

  通过这几年的档案工作,让我感觉到,传统的档案管理由于存储空间大,致使查找检索费时,备份档案时需要大量的人力物力,人工处理不可靠,维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题,档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录入到计算机数据库中,通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便,容易实时同步备份,存储空间小,维护方便、安全。

  民生档案工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节。做好民生档案工作是新形势下党和人民对档案工作的期盼和厚望。

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