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办公室主任2017年终述职报告

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  办公室主任2017年终述职报告一:

  根据办公室分工安排,本人主要协助主任分管办公室综合文字。自 20xx 年x月任副主任以来,在主任的言传身教下,在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下,本人紧紧围绕区委工作中心,团结带领综合、人员,克服人手少、新人多、任务重等困难,强化学习、提升素质,兢兢业业做好每一项工作,较好地完成了办公室及领导交办的各项任务。现报告如下:

  一、严于律已,切实树好个人形象。区委办是区委的重要枢纽机关,办公室人员的一言一行直接关系到办公室外形象。本人始终以优秀共产党员和公务员的标准严格要求自己,自觉对照《廉政准则》,严格遵守各项规章制度,规范自己做人言行和做事准则。能严格执行党风廉政建设责任制,扎实抓好分管科室党风廉政建设工作;严格遵守党的政治纪律,自觉维护党的集中统一;注能严格执行不准收受和赠送现金,代币购物券、礼仪储蓄单、债券、股票及其他有价证券,消费卡、购物卡、电话充值卡、商品提货单等各种支付凭证和高档耐用物品、金银制品等贵重物品规定;能严格执行不准收受干股、违规投资证券和期货或其他委托理财的名义获取不正当利益等规定;能严格执行不准利用本人及家庭成员婚丧嫁娶大操大办收钱敛财以及执行不准利用工作调动、提升晋级、迁新居、过生日、子女升学、参军等名义操办规定;能严格执行不准参与赌博等规定;能严格执行配偶和子女从业、投资入股、到国(境)外定居等相关规定;能严格执行禁止以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规组织集资合作建房等规定;能严格执行严禁相互请托,违反规定为方的特定关系人在就业、经商办企业等方面提供方便,谋取不正当利益等规定;能严格执行不准用公款出国(境)或国内旅游及遵守出国(境)有关规定;能严格执行公务接待和严禁领导干部违反规定用公款请客送礼及工作日中午不准饮酒等规定;能严格执行严禁违规向企事业单位转嫁、摊派和报销各种费用等规定,始终绷紧拒腐防变这根弦。

  二、强化学习,努力提高自身综合素质。对于青年干部而言,只有勤于学习、善于学习,才能不断适应时代发展和工作岗位的更高要求。在日常工作生活中,我十分注重理论学习,较为系统地学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等政治理论著作,逐步掌握其理论精髓,不断提高自身政治理论素质,坚定共产主义理想信念。注重知识积累,积极参加发展论坛、经济实务培训班以及 11 月份在上海举行的青干班等各类培训活动,并结合工作需要,钻研经济、法律、科技等现代知识,不断开阔自己的视野,提升知识结构。注重业务学习,认真研读《秘书工作》、《要情快报》等业务刊物,主动向领导和同事请教,不断提高自己的业务能力。同时,注重向周围的领导和同事学习,学习领导善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格,学习同事真抓实干的工作作风和任劳任怨的工作态度,学习基层干部密切联系群众、脚踏实地的工作作风。通过持之以恒地学习,个人的思想政治素质、党性修养以及业务能力得到了较大提高,适应了工作岗位的要求。

  三、勤奋工作,扎实干好本职工作。综合文字方面,着眼于区委决策需要,紧紧围绕全区经济社会发展中的重大问题、群众关注的热点难点问题,与综合文字人员一道,坚持在学中干、在干中学,不断提高领导意图的解析能力、上情下情的把握能力和对文字运用的驾驭能力,高质量、高效率完成领导讲话、会议材料等文稿的起草和审定任务,为区委领导决策提供有价值的意见和建议,不断提升“以文辅政”水平。先后统筹起草区委六届九次全委会议,全区经济工作会议、教育工作会议、财政改革工作会议、创先争优动员大会等全区重大会议领导讲话以及各类文稿 70 余篇;撰写领导署名理论文章 7 篇,并在《群众》等省级以上刊物上发表;编发区委常委会、区四套班子会议等会议纪要 7 期、书记办公纪要 2 期,使区委的工作思路、措施、要求得到及时有效的体现。方面,健全完善全区网络,加强办公室制度建设,强化专兼职信息人员培养锻炼,不断提高上报信息质量,提升水平。累计上报信息 3000 余篇,基层建议 80 余条,《要情快报》采用 110 条、《决策参考》采用 100 余条,党建手机报采用 200 余条,其中《加快经济发展方式转型抢占江北动漫产业发展高地》和《区打造城市“绿脉”全力建设绿色宜居的生态新城区》等 6 条信息得到了市委刘永忠书记的批示。目前,总得分列全市八个县区第三。同时,不折不扣地完成办公室及领导交办的其他任务,协助其他同志做好相关工作,在区承办的中国淮安淮扬菜美食文化活动中,统筹撰写好领导的各类致辞讲话,被市委市政府表彰为先进个人。

  四、遵纪守法,不断提升依法行政水平。认真学习掌握各项法律法规知识,根据文字工作与法律法规联系紧密的特点,从自身做起,积极投身“五五普法”以及“平安”、“法治”创建,认真参加办公室及区相关部门组织的学法、法律培训考试等活动,并利用业务时间、工作间隙,自学《公务员法》、《行政诉讼法》、《保密法》等法律法规知识,使自己本职工作所涉及的有关法律法规做到应知应会。在日常工作生活中,严格遵守有关法律法规,没有违法违纪问题和影响党员干部形象的情况,没有因为违法行政引起的信访问题或造成不良影响的情况。一年来,我尽管取得了一些成绩,但也还存在许多不足之处,主要是理论学习还不够扎实,综合文字水平与领导要求还有一定差距,主动超前意识有待进一步增强,等等。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  办公室主任2017年终述职报告二:

  各位领导各位同志:

  大家好! 本人于****年4月份通过竞争上岗,在原**分公司担任办公室主任至****年6月,****年7月至今在**公司担任办公室主任。 办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强文章版权归大秘书网作者所有!化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。在任职的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了分公司领导交办的各项工作任务,受到领导和员工的一致肯定。

  一、注重在工作中学习,不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。 人正是因为有不足,所以才会有“活到老、学到老”这一说法,人只有通过不断的学习,才能够得到进步和升华。自****年在分公司办公室主任这个岗位以后,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,经常强化自身的学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。有感于自身综合素质有待提高,我通过了成人高考,于****年9月至****年7月,在**工程学院参加 “******”专业的专科函授学习并毕业;为了提高自身管理水平,我经常买一些管理方面的书籍,学习好的管理经验,理论联系实际,结合本岗位管理工作的特点付诸实施;日常工作中,还经常向领导请教一些问题的处理方法,在领导的指导和帮助下,管理水平有了明显提高,很快适应了工作岗位的特点及要求,成为了工作中的多面手。作为一名共产党员,我经常能够和支部书记沟通,反映自己的思想状况,平时能够不断学习“三个代表”重要思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论、学习党的十六大精神,特别在“保先教育活动”期间,强化了自己对党的基本知识的学习,能够自觉实践“三个代表”重要思想,积极提高自身思想政治素质和党性修养,使自己在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。 经过几年的不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、牢牢把握工作特点,找准位置,多方协助领导做好分公司各项工作 办公室作为分公司的一个重要窗口,既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责,又是领导的“参谋部”和“左右手”,是分公司联系上下,协调左右的“传导神经”。几年来的工作实践使我认识到,要当好办公室主任,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位置。分公司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的特点。一是上下关注的聚焦点。办公室主任在任何时候都处在上下关注的焦点位置,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署,可以说,这个岗位是联系上下,沟通各方的桥梁。二是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及一个全局性的工作,涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾,几乎都要汇聚到办公室来,从这点上来讲,办公室主任也是协调矛盾,疏通关系的枢纽。三是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的负责人,既担负着管理的职能,但也因办公室工作的服务性,办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作,是为分公司领导和班组服务的,因此具备自己的双重职能。四是政务与事务的融合点。办公室既有政务一面,又有事务一面,而且两者是紧密结合在一起的,所承担的综合协调、日常处理事务等工作,体现了参谋助手的作用,其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的,所以说办公室主任岗位的特性归到一点,就是具有兼容性,即集多种角色于一身。

  1、文秘工作 办公室最常见的工作还是文秘工作。这几年,公司先后开展了达标、创一流、创一流同业对标等工作,是工作任务最繁忙的一个阶段。办公室同时也有大量的文字工作,其中各种文字材料的收集汇总上报、内部各种管理规章制度的起草编写、年度计划与总结的起草、各类报告及活动实施方案的起草编写、办公室基础资料的整治归档、指导班组整理基础资料、企业文化的宣传等许多文字性工作都需要我经手处理,几年来,我

  已经熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。

  2、服务工作 搞好服务是分公司办公室的一项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。对照杨总“拆墙强柱”和“服务链再造”的理念,我个人认为:要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,并不是要手上有多大权力,整天坐在办公室对员工指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力,更不是整天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务、为一线班组服务、为广大员工及家属服务,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中,让员工家属能够多花心思在家里,为我们的员工撑起那半边天。

  *年来,分公司办公楼没有临时的清洁工,卫生区都划分到班组,班组外出工作时,我就主动承担了班组卫生区的清洁工作;家属区的路灯不亮了、灯罩坏了,我经常一个人架着梯子对庭园灯进行检修更换;家属楼停水了或水压不够,我总会先去个电话问问水厂是否停水,再检查是否分公司自己的供水系统有故障,并及时从十多里远的家里赶到单位处理好,然后浑身湿透地回去;家属楼化粪池满了,找人淘过后,我总要守在边上让工人把现场清理干净并粉上水泥后再走;分公司卫生间的蹲盆出现了污垢影响美观,用抹布洗不干净时,我就拿钢丝球粘上清洁剂用手去擦洗干净,为大家创造一个好的工作环境;分公司职工之家的活动器具坏了,我总是及时修理或更换;员工或家属把房间钥匙拉在家里进门不了,我就联系人来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门;单身宿舍房顶有渗漏时,我会组织几个单身员工,一个单元一个单元爬到楼顶把楼顶的管道疏通,把积水放干净,把楼顶的卫生清扫好,另外再请人来补漏;单位逢年过节发物品,我总要电话通知到位,并守候到物品分发到人;盛夏的早晚,我还会拿起皮管为晒得枯黄的草皮浇上几遍水,保持院内的绿化环境;“非典”期间,我组织带领员工轮流按时按量喷洒消毒药水,办公室、家属区、阴沟上都有我背着喷&雾机的身影……分公司许多员工都开玩笑说:“*主任,你这个办公室主任就好累哦!”,我只是笑笑说:“累又累不死人,为你们服务嘛”!的确,我是分公司的管家,这样的事情我不做谁做!关键是要摆正心态,办公室本身就是服务部门,包含有服务的工作特性。

  3、管理工作 管理职能是办公室的一个重要职能。除了日常工作的上传下达,一定的管理协调、处理问题的能力是办公室主任必须具备的。分公司的管理涵盖方方面面:物业管理、车辆管理、员工队伍管理、院内内退退休及家属管理、劳动纪律、办公用品、班组资料整治、班务活动及学习情况、环境卫生、每月的工作质量检查考核等管理工作都需要办公室去布置、督促、检查、考核,为个人、班组评先提供可靠依据。日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公开原则,管理松紧适度,积极协助领导把分公司各项工作管理到位,保持了员工队伍、生产秩序的稳定,分公司、党支部、分会都曾经荣获先进集体。

  4、党群工作 分公司的发展需要党政工团齐抓共管。在努力做好行政工作外,作为办公室主任,还必须在支部书记、分会主席的领导下协助做好党支部及工会分会自身建设工作:资料整治、材料上报、工作计划总结的起草整理、后进员工的经常性思想教育、协调处理在职员工及内退退休员工的各种矛盾问题、为员工反映及解决实际困难、指导党小组和班站工会小组开展活动、公开分公司司务、宣贯企业文化、组织实施党支部及工会的各类活动等。

  三、存在的主要不足

  1、理论学习及专业基本知识学习不全面,不系统,不深入,理论修养不高,政治理论水平提高不快,理论功底不扎实,从而影响了自己工作水平和工作能力的提高。

  2、深入班组下一线了解掌握第一手资料不多、不详细、不充分,从而为分公司领导决策参谋作用发挥少,建议、提议少,影响了自己工作的深度和力度。

  3、惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多,对全局性的问题考虑少,就事论事的考虑问题多,与大局联系起来考虑问题少。由于看问题站得不高、看得不远,导致了工作上的片面性。

  四、 改进的思路

  1、加强学习,注重实践,不断提高自身综合素质。深入学习邓小平理论、江总书记“三个代表”的重要思想,学习电力专业知识、管理知识,同时加强实践锻炼,使自己在实践中增长才干 。

  2、经常随班组到工作一线,了解班组的需要和员工思想动态,如实反映一线员工的工作和生活,为领导提供准确的第一手资料,同时多提有意义、有深度的合理化建议,为班组解决实际问题。

  3、围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕分公司的中心工作来开展。强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对班组、员工搞好协调服务,同时当好广大员工的代言人,及时向领导反映员工的呼声和建议。